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Voir la version complète : CR de l'AG de l'asso du 20 Juin 2012



sixela
21/09/2012, 22h15
Voilà le CR "Mieux vaut tard que jamais" de l'AG 2012, rédigé par votre dévoué ex-Secrétaire.

Compte-rendu de l'Assemblée Générale 2012 de l'association Asterisk-France
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Le 20 Juin 2012 à 16h s'est tenue l'assemblée générale de l'association Asterisk-France au salon Solutions Linux au CNIT à Paris la Défense.

Sont présents :
Adeline Grange
Jean-Pierre Ramoul
François Couque
François Bergeret
Cyril Mandrilly
Jean-Denis Garo
Louis Daubignard
Ludovic Gasc
Tanguy Chapron
Jean-Pierre Roussanidès
Gilbert Breton
Alexis de Lattre

Monsieur Jean-Pierre Ramoul préside la séance en sa qualité de président.

L'ordre du jour est le suivant :
* Bilan de l'activité de l'association depuis la dernière assemblée générale,
* Présentation et approbation des comptes de l'association,
* Renouvellement du bureau,
* Mise à jour de la liste des membres du conseil d'administration,
* Organisation de futurs évènements et discussions diverses.

Le Trésorier distribue les documents suivants :
* la liste des adhérents à jour,
* les comptes de l'association.

Le Président prend la parole et ouvre les discussions sur les points figurant à l'ordre du jour.


1) Bilan de l'activité de l'association depuis la dernière assemblée générale
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Outre l'animation du forum en ligne, l'association a été présente ou a organisé les évènements suivants :
- un déjeuner avec Mark spencer, le fondateur d'Asterisk,
- participation au forum Athena,
- participation à une conférence à l'EPITA,
- animation d'un atelier aux Journées Du Logiciel Libre (JDLL) 2011 à Lyon,
- animation d'un stand au salon Solutions Linux au CNIT,
- deux apéros Asterisk à Lyon.

2) Présentation et approbation des comptes de l'association
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François Couque, en sa qualité de trésorier, présente les comptes. Les comptes ainsi que la liste des adhérents à jour de leur cotisation sont annexés au présent compte rendu.

Les principales dépenses de l'association sont :
- l'impression des T-shirts,
- la domiciliation (société ABCLiv),
- le renouvellement des noms de domaine.

Il faut noter que l'hébergement du serveur est offert par OVH.

Cette année, un tiers des adhésions ont été réglées via Paypal.

Le total des liquidités de l'association au 20 Juin 2012 s'élève à 4 868.91 €

L'assemblée générale approuve à l'unanimité les comptes de l'association tels qu'ils lui sont présentés.


3) Mise à jour de la liste des membres du Conseil d'Administration
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Les membres du Conseil d'Administration qui ne sont pas à jour de leur cotisation sont rayés de la liste des membres du Conseil d'Administration.

A compter de ce jour, les membres du Conseil d'Administration de l'association sont donc :
- Cédric Schaller
- Cyril Mandrilly
- François Bergeret
- François Couque
- Gilbert Breton
- Grygoriy Dobrovolskyy
- Jean-Denis Garo
- Jean-Pierre Ramoul
- Louis Daubignard
- Sylvain Boily
- Tanguy Chapron
- Alexis de Lattre

4) Renouvellement du bureau
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François Couque, trésorier de l'association depuis sa création, souhaite se retirer de son poste de trésorier. L'assemblée générale remercie François Couque pour son travail en tant que trésorier de l'association.

Les nominations suivantes sont approuvées à l'unanimité :
- Alexis de Lattre est nommé trésorier de l'association en remplacement de François Couque.

- Tanguy Chapron est nommé secrétaire général de l'association en remplacement d'Alexis de Lattre.

- Louis Daubignard est reconduit vice-secrétaire de l'association.

- Jean-Pierre Ramoul est reconduit Président de l'association.


5) T-shirts
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L'association a fait produire des T-shirts "Asterisk-France". Les adhérents à jour de leur cotisation et les nouveaux adhérents ont droit à un T-shirt, à recuperer lors d’événements ou dans un des stocks de l'association sur rendez-vous.

Pour les non-adhérents, le prix de vente du T-shirt est fixé à 10 €.

6) Organisation de futurs évènements et discussions diverses
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Pour égayer son stand sur les salons, l'association aimerait se doter de totems de présentation d'Asterisk.

Pour faciliter la logistique, il est envisagé d'acheter 3 totems : un serait stocké sur Paris, un autre sur Lyon et peut-être un troisième sur Nantes, à chaque fois chez un des membres de l'association.

L'association recherche des bonnes volontés pour proposer un design pour le totem.

Il est également envisagé d'imprimer des plaques "Membre de l'association Asterisk-France", qui seraient remises aux personnes morales membres de l'association et qu'elles pourraient acrocher sur leur stand lors des salons, sur le modèle des plaques "Membres de l'APRIL" qu'affichent les sociétés membres de l'APRIL sur le salon Solutions Linux.

Ludovic Gasc, employé de la société Eyepea qui a adhéré récemment à l'association Asterisk-France en tant que personne morale, se propose d'animer un stand Asterisk au FOSDEM 2013 à Bruxelles. Il est officiellement investi responsable du futur stand Asterisk-France au FOSDEM et pourra compter sur l'aide des autres membres de l'association qui seront présents au FOSDEM !

Certains membres présents suggèrent d'améliorer la partie "institutionnelle" du site, car ils constatent qu'il est difficile de trouver les informations sur l'association sur le site asterisk-france.org. Une discussion s'engage pour savoir si il vaut mieux développer quelques pages institutionnelles sur le site VBulletin actuel ou si il est préférable de faire un site "à côté" avec un CMS dédié au site institutionnel.

Alexis de Lattre propose d'ajouter sur le site une liste des installations Asterisk en production. Sa proposition s'inspire de la liste des références disponible sur le site de GLPI http://www.glpi-project.org/?page=refer&lang=fr L'idée serait que les responsables d'installations Asterisk en production pourraient s'ajouter, à leur propre initiative, dans cette liste en précisant le nom de leur société, le nombre de téléphones connectés au serveur Asterisk, le nombre de lignes vers l'extérieur et leur type (Trunk ou Numéris).

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, et personne ne demandant la parole, le Président déclare la séance levée à 17h.

A l'issue de la réunion, le secrétaire a dressé le présent procès-verbal qui est signé par Jean-Pierre Ramoul en sa qualité de Président.

jpramoul
22/09/2012, 10h51
Merci Alexis !
J'en profite pour vous rappeler que tous les adhérents (à jour de leur cotisation) ont le droit de venir retirer un t-shirt lors d'un évènement auquel l'asso est présente.

_AK_
24/09/2012, 08h56
Merci Alexis ;)

(tu as oublié de te mettre en présent)

Reaper
24/09/2012, 10h31
Bonjour, je me demande si nous avons accru le nombre de visites sur le site pour 2012 ?

jpramoul
24/09/2012, 15h55
(tu as oublié de te mettre en présent)

c'est corrigé

fastm3
25/09/2012, 01h39
Bonjour, je me demande si nous avons accru le nombre de visites sur le site pour 2012 ?
20% de plus ce mois ci par rapport à la meme periode en 2011 ( environ 2800 visites uniques depuis le 1er Septembre d'apres analytics ) mais en gros la frequentation est super stable depuis la création de l'asso. Pas vraiment plus de visites, ni moins...
A+
Fastm3.