CR de l'AG de l'asso du 29 mai 2013
Compte-rendu de l'Assemblée Générale 2013 de l'association Asterisk-France
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Le 29 mai 2013, à 16h, s'est tenue l'assemblée générale de l'association Asterisk-France au salon Solutions Libres & Open Source au CNIT à Paris la Défense.
Sont présentes les huit personnes suivantes :
Alexis DE LATRE
Cyril MANDRILLY
François BERGERET
Gilbert BRETON
Jean-Pierre RAMOUL
Jean-Pierre ROUSSANIDES
Louis DAUBIGNARD
Tanguy CHAPRON
Monsieur Jean-Pierre Ramoul préside la séance en sa qualité de président.
L'ordre du jour est le suivant :
* Bilan de l'activité de l'association depuis la dernière assemblée générale,
* Présentation et approbation des comptes de l'association,
* Renouvellement du bureau,
* Mise à jour de la liste des membres du conseil d'administration,
* Organisation de futurs événements et discussions diverses.
Le Trésorier distribue les documents suivants :
* la liste des adhérents à jour,
* les comptes de l'association.
Le Président prend la parole et ouvre les discussions sur les points figurant à l'ordre du jour.
1) Bilan de l'activité de l'association depuis la dernière assemblée générale
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Outre l'animation du forum en ligne, l'association a été présente ou a organisé les événements suivants :
- Présence au salon Solutions Libres & Open Source 2013
2) Présentation et approbation des comptes de l'association
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Alexis DE LATRE, en sa qualité de trésorier, présente les comptes. Les comptes ainsi que la liste des adhérents à jour de leur cotisation sont annexés au présent compte rendu.
Les principales dépenses de l'association sont :
- la domiciliation (société ABCLiv),
- le renouvellement des noms de domaine.
Il faut noter que l'hébergement du serveur est offert par OVH.
Le total des liquidités de l'association au XX Juin 2013 s'élève à 6576 € :
- 6256 € sur le compte bancaire
- 320 € sur le compte Paypal
L'assemblée générale approuve à l'unanimité les comptes de l'association tels qu'ils lui sont présentés.
3) Mise à jour de la liste des membres du Conseil d'Administration
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Les membres du Conseil d'Administration qui ne sont pas à jour de leur cotisation sont rayés de la liste des membres du Conseil d'Administration.
A compter de ce jour, les membres du Conseil d'Administration de l'association sont donc :
- Cédric Schaller
- Cyril Mandrilly
- François Bergeret
- François Couque
- Gilbert Breton
- Grygoriy Dobrovolskyy
- Jean-Denis Garo
- Jean-Pierre Ramoul
- Jean-Pierre Roussanidès
- Louis Daubignard
- Sylvain Boily
- Tanguy Chapron
- Alexis de Lattre
4) Renouvellement du bureau
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Dans le but de re-dynamiser l'association, Jean-Pierre Ramoul a décider de laisser sa place de Président, qu'il occupait depuis sa création. Il s'est néanmoins proposer de rester dans le bureau. L'idée, cette année, était que tous les postes soient doublés pour renforcer le bureau.
Les nominations suivantes sont approuvées à l'unanimité :
- Jean-Pierre ROUSSANIDÈS est nommé Président de l'association en remplacement de Jean-Pierre RAMOUL.
- Jean-Pierre RAMOUL est nommé vice-président.
- Alexis DE LATTRE est reconduit trésorier.
- François COUQUE est nommé trésorier adjoint.
- Tanguy CHAPRON est reconduit secrétaire.
- Gilbert BRETON est nommé secrétaire adjoint.
5) T-shirts
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Les nouveaux adhérents ont droit à un T-shirt, à récupérer lors d’événements ou dans un des stocks de l'association sur rendez-vous.
Pour les non-adhérents, le prix de vente du T-shirt est fixé à 10 €.
6) Organisation de futurs événements et discussions diverses
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** Le "projet" totem, lancé l'année dernière n'a pas aboutit. Voici les éléments qui ont étés définit pour éviter de se retrouver dans la même situation :
- Pour le design :
- Reprise du logo présent sur le tee shirt
- Louis fait le design et soumet sur le forum
- Pour le contenu :
- L'URL du site web
- Code couleur du site
- Quelques "catch phrases"
Suite à ce design, nous pourrons enchaîner sur la création d'une affiche sur le même modèle.
Il est envisager d'en acheter au moins deux stockés à des endroits différents chez un des membres de l'association :
- un serait stocker sur Nantes.
- un serait stocker sur Paris.
** Création d'une partie annuaire (personnes morales) sur le site web pour répondre à la problématique des demandes de prestataires.
Pour la réalisation :
- Appel publique sur le forum.
- sinon, l'asso paye une prestation.
** Proposition d'un apéro avec Marc Spencer. Ces événements sont faciles à mettre en place mais rarement efficace. Marc ne peut pas se démultiplier et cela finit souvent en conversation à 2 voir 3.
Pour mettre en place cela, nous devons trouver quelque chose de plus intelligent.
** Utilisation du compte Google (docs/drive) pour créer un espace membre du bureau / CA avec entre autres :
- Contacts Google avec trombinoscope.
** Deux éléments ont étés mis en évidence lors de cette AG :
- L'association à trop d'argent
- Nous ne voyons pas les membres du CA ainsi que les membres actifs du forum.
Une des solution proposée permettant de répondre aux deux problèmes consiste à :
- déplacer l'AG le premier jour du salon
- faire un repas le soir
- payer le billet de train des membres présents pour tenir le stand de l'association.
Pour cela, les membres actifs vont être interrogés pour savoir pourquoi ils ne viennent pas au salon.
Dans un second temps, le paiement du billet sera proposé.
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Plus rien n’étant à l’ordre du jour, et personne ne demandant la parole, le Président déclare la séance levée à 17h.
A l'issue de la réunion, le secrétaire a dressé le présent procès-verbal qui est signé par Jean-Pierre Ramoul en sa qualité de Président.
